مقدمة البرنامج التدريبي:
تكثر في هذه الأيام الشركات التي يرزح موظفوها تحت الكم الهائل من البيانات غير المنظمة. تطورت نظم التخطيط لموارد المؤسسات وقواعد البيانات لتصل لقدر كبير من المعلومات والبيانات ولذلك يطُرح السؤال التالي: كيف يمكننا استغلال هذه البيانات لإضافة القيمة لمؤسساتنا؟ ولذا تُق ّدم لكم هذه الدورة التدريبية مفهوم (الذكاء في الأعمال) عبر تمارين وأنشطة عملية تسمح للمشاركين بتنظيم وتعديل ومعالجة أحجام كبيرة من البيانات.
أهداف البرنامج التدريبي:
- إظهار المهارات الاساسية في استخدام برنامج الإكسل في إجراء جميع العمليات المرتبطة بتجميع وتحليل ومعالجة البيانات ونمذجتها
- التعرف على الوظائف الأساسية في تحليل بيانات الأعمال
- معالجة البيانات وتركيزها واستخدامها في إعداد التقارير وعمليات التحليل
- تطوير نماذج ذكاء الأعمال ولوحات التحكم وبطاقات النتائج وإدارة التقارير من خلال ربط برنامج الإكسل مع برامج الأكسيس أو الإنترنت أو النصوص أو قواعد البيانات المختلفة
- أداء المهام المتكررة وإنشاء التقارير بكفاءة عن طريق التسجيل والتحرير
- إنشاء تقارير متقدمة تعتمد على أساليب وتقنيات التصوير والعرض الديناميكي
- استخدام عدد من النصائح في سبيل تحسين وكفاءة العمليات المؤسسية
المحتوى العلمي للبرنامج التدريبي:
تقنيات وأدوات تحليل البيانات
- تجميع البيانات من عدة ملفات ومصادر مختلفة
- التحقق من البيانات ومراجعتها باستخدام القوائم والتواريخ وأي خصائص أخرى
- وظائف الصفوف المتقدمة
- تسمية وتعديل وإدارة الخلايا والنطاقات
- تقنيات وأدوات الجداول المختلفة
- تفصيل البيانات إلى تواريخ وأسماء وأسابيع وأرقام الأسابيع وأسماء الشهور وترتيبها
- أدوات إدارة الخلايا: يسار، يمين، وسط، التسلسل، القيمة
- عمليات تغيير النصوص
إتقان إعداد بيانات التقارير
- إتقان إعداد بيانات التقارير: القواعد الـ19 التي يجب معرفتها عند استخدام أدوات جداول البيفوت
- إنشاء جداول البيفوت
- تقنيات تشكيل الأرقام
- تصميم أشكال التقارير
- الترتيب التصاعدي أو التنازلي والخيارات الأخرى
- تصفية القيم والعلامات
- إظهار النسبة المئوية للقيم
- التشكيل الشرطي لجداول البيفوت
- توسعة وتلخيص التقارير
- خيارات جداول البيفوت
- إدخال المعادلات وتحليل البيانات
- نسخ جداول البيفوت
- ربط جداول البيفوت بالرسومات البيانية وبرنامج العروض التقديمية PowerPoint
- إنشاء مخططات البيفوت
- تسمية المخططات الديناميكية
- إظهار صفحات تصفية التقارير
- التشكيل الشرطي لجداول البيفوت
تجميع ونمذجة البيانات
- نمذجة البيانات مع خاصية الاختيار
- إدارة السيناريوهات
- ربط برنامج الإكسل مع ملفات النصوص
- ربط برنامج الإكسل مع برنامج قواعد البيانات (الأكسيس)
- ربط برنامج الإكسل مع الإنترنت
- ربط برنامج الإكسل مع فواعد البيانات
تقنيات التصوير وتصميم المخططات والرسوم البيانية
- استخدام أداة الكاميرا
- التعامل مع المخططات التصويرية المصممة من صيغ البيانات
- استخدام خطوط مختلفة
- إضافة الرموز والأشكال
- إنشاء المخططات البيانية غير التقليدية
النصائح والحيل
- مراقبة وحماية تقاريرك وملفات بياناتك
- نموذج إدخال البيانات
- القوائم المخصصة
- تحويل النصوص إلى كلام
- التنسيق الشرطي المتقدم
- اختصارات العمل اليومي