مقدمة البرنامج التدريبي:
 أن التنسيق والمتابعةالادارية  هو هدف اي ادارة , ان ممارسة الوظائف الادارية يحقق التنسيق واذا تحقق الإتصال تحقق هدف المؤسسة مهما كانت طبيعة هذه المؤسسة ولتحقيق هذا الهدف نقدم لكم الـدورة التدريبية المتخصصة.
أهداف البرنامج التدريبي: 
 صممت هذه الـدورة خصيصا للعاملين في ادارات المتابعـة والتنسيق الإداري  في مختلف المستويات الادارية وذلك بعد عمل دراسات وبحوث للأحتياجات التدريبية الفعلية لعدد من الادارات حيث يهدف هذا البرنامج  إلى تنمية ورفع كفأة التنسيق والمتابعة بين مختلف ادارات المنظمة في القطاع الحكومي  وشركات الطاقة وشركات القطاع الخاص المختلفة بما يساعد على تأدية المهام الوظيفية بكفأة وفعالية وخلق الانسجام الافقي والعامودي , وبالتالي تحسين مستوى الاداء الوظيفي على مستوى الجهة الادارية , وسوف يكون المشارك بنهاية الـدورة قادرا على استخدام :
-    المهارة الفنية في التنسيق والمتابعة في اداء اعماله بشكل افضل .
-    المهارة السلوكية في التعامل مع الاخرين بكفأة .
-    المهارة الذهنية في حل المشكلات المختلفة في العمل .
-    تخطيط وجدولة اعماله بشكل افضل .
-    تنظيم وتنفيذ الاعمال بطريقة علمية .
-    كتابة المذكرات والتقارير بكفأة ومهارات عالية .
- التعمق في المفاهيم الحديثة للقيادة والاشراف الاداري.
- قيادة الاعمال نجو النجاح.
- قيادة العاملين نحو المهارة المهنية.
- تطوير بيئة عمل فاعلة.
- تنمية مهارات المشاركين في كيفية التخطيط لإعداد وصياغة التقارير الإدارية وتجنب الأخطاء الشائعة بها، وكيفية توثيق وأرشفة هذه التقارير.
- تنمية مهارات المشاركين في كيفية استخدام تطبيقات الحاسب الآلي في إعداد وعرض التقارير الإدارية.
المحتوى العلمي للبرنامج التدريبي:
- القيادة.
- شبكة العلاقات الادارية.
- الانماط الادارية المختلفة.
- المهارات الواجب توفرها في القائد.
- تحديات القيادة المعاصرة.
- المهارات الحديثة لاتخاذ القرارات وحل المشكلات.
- انواع اتخاذ القرار.
- مراحل اتخاذ القرار.
- الاساليب الحديثة في اتخاذ القرار ومتابعة تنفيذه.
- مهارات التعامل الاداري.
- مهارات الاتصال.
- مهارات الاشراف.
- المهارات الفنية Technical.
- مهارات تخطيط وجدولة الاعمال المطلوبة .
- مهارات تنظيم العمل ومتابعته .
- ماهي اساليب المتابعة الفعالة  .
- مهارات استغلال الوقت في الاداء الاداري .
- المهارات السلوكية والذهنية .
- انواع المهارات السلوكية التي تساهم في تطوير التنسيق والمتابعة الادارية .
- مهارات العمل الجماعي لتحقيق درجة عالية من تماسك الجماعة .
-  مهارات التفكير الخلاق والابداع والابتكار لحل مشاكل التنسيق بطريقة مبتكرة .
- مهارات القيادة .
- مهارات اتخاذ القرار .
- مهارات ازالة الخلاف .
- مهارات ادارة الازمات .
- مهارات ادارة التغيير .  
-   مهارات الاتصال وبناء الجسور مع الاخرين ومهارات الحوار والاقناع في العرض .
- أساسيات الاتصال.
- مفاهيم ونماذج الاتصال.
- انواع المذكرات المطلوبة والاسس العلمية للكتابة التي تساعد في التنسيق والمتابعة بين الادارات.
-  المذكرات والتقارير ودورها في عملية التنسيق والمتابعة الادارية.
- موقع التقارير كأحد أنواع الاتصالات.
- أهمية وفوائد كتابة التقارير كوسيلة اتصال فعّالة.
-  مهارة الصياغة في الكتابة الادارية .
- أعداد التقارير المالية والإدارية.
- أهداف كتابة التقارير الإدارية والمالية ووظائفها.
- أنواع التقارير المالية والإدارية.
- المواصفات الفنية للتقرير الإداري الجيد.
- أنواع وأنماط متلقي التقارير واهتمتاهم.
- مراحل إعداد التقرير، مكونات التقرير (الأسلوب، المحتوى، الشكل).
- الأخطاء الشائعة في التقارير الإدارية.
- توثيق التقارير الإدارية.
- امثلة وحالات تطبيقية على استخدام مهارات الصياغة والكتابة لمذكرات وتقارير فعالة .
- معالجة البيانات (تسجيلها، تصنيفها، تجهيزها، استرجاعها، حفظها).
- أساليب تمثيل البيانات (الرسوم والأشكال البيانية والإيضاحية والإحصائية).
- استخدامات الحاسب الآلي (كأداة للإمداد بالمعلومات وكمعالج للكلمات والتأصيل العلمي والتوثيق اللازم للبيانات، تصميم وإخراج التقارير بالشكل المناسب).
- استخدامات الميكروفيلم (كأداة للإمداد بالمعلومات وتوثيق البيانات).
- مهارات تقديم التقارير الإدارية.
- الأسلوب الأمثل لتقديم وعرض التقارير شفهياً.
- انواع التقارير الادارية واسس كتابتها .
- الاخطاء الشائعة في صياغة التقارير والتي تعطل عملية التنسيق والمتابعة.
- مهارات صياغة المراسلات من الناحية الشكلية والموضوعية .
- التعامل مع المواقف واستعراض لنماذج من المستمعين.
- كيفية التعامل مع المستمعين من خلال مهارات الإنصات.
- كيفية إدارة الحوار وفن الإقناع والسيطرة على القلق أثناء التقديم وتوجيه الأسئلة.
- المهام والوظائف المطلوبة لنجاح التنسيق والمتابعة الادارية.
- اهمية التنسيق والمتابعة للأعمال في المؤسسة والجهات المتطورة والحديثة .
- عناصر ونظم التنسيق والمتابعة الادارية في المؤسسة ومقاييس فعالية التنسيق الاداري والمتابعة بين الادارات.
- دور التنسيق والمتابعة الادارية بين الادارات في الادارة الحديثة .
- تطور التنسيق الاداري وفقا لمتطلبات العولمة وتكنولوجيا المعلومات .
- امثلة وحالات عملية لعملية التنسيق والمتابعة بين الادارات في شركات عالمية ناجحة .
- حالات وورش عملية وتطبيقية.
- تقييم وختام البرنامج التدريبي.