الأهداف العامة للبرنامج التدريبي:
يهدف البرنامج إلى تعريف المشاركين بمفهوم النظم المعلوماتية الحديثة ومنهجية تطبيق تكنولوجيا المعلومات الحديثة في الأعمال المكتبية اليومية، والتعرف على أساسيات الحفظ والأرشفة من خلال منظور نظم المعلومات الحديثة في التنظيم الفني للمحفوظات في الحفظ والتصنيف والفرز والترحيل للأوراق والملفات والبيانات وتزويدهم بالمهارات اللازمة لتطبيق الأساليب الحديثة في إدارة المحفوظات والتطبيقات الإلكترونية في الحفظ والتامين والاسترجاع وتطوير الوسائط والاستراتيجيات وأساليب التامين والحماية المتبعة .
المحتوى العلمي للبرنامج التدريبي:
- مقدمة البرنامج وأهدافه ومكوناته
- مجالات التميز في العمل الإداري
- العوائق التي تقف أمام التميز في العمل الإداري
- العلاقة بين التميز والإبداع في العمل
- الإلمام بمنهجية وأركان نظم المعلومات.
- المتغيرات الحديثة في الإدارة المكتبية الحديثة.
- التوثيق والاجندة الإلكترونية لحفظ المعلومات
- تصميم وإنشاء قواعد البيانات الحديثة.
- مكونات الإدارة الإلكترونية الحديثة.
- منهجية تطبيق نظم المعلومات الحديثة.
- منهجية التدريب على نظم المعلومات الحديثة.
- أجهزة نقل المعلومات ونظم الاتصالات الإلكترونية.
- البريد الإلكتروني وشبكة الإنترنت وأهميتها في الأرشفة الإلكترونية ونقل المعلومات
- التعرف على التنظيم الإداري للمحفوظات الإلكترونية.
- مزايا وعيوب كل من مركزية ولامركزية الحفظ.
- التعرف على طرق تصميم سجلات الأرشيف ومستنداته إلكترونيا.
- أنواع التصنيف والترقيم والفهرسة.
- التحول إلى الأرشيف الإلكتروني.
- الإلمام بوسائل حماية وامن المعلومات.
- توزيع صلاحيات الأرشيف على مستويات متعددة.
- القدرة على حماية المعلومات من الفقدان والتلف.
- الإلمام بالدورة المستندية الإلكترونية.
- استخدام التنظيم الداخلي الأرشيف ووسائل وأساليب تطويره.
- حالات وورش عملية وتطبيقية
- تقييم وختام البرنامج التدريبي