مقدمة البرنامج التدريبي
تعد عملية التعاقب الإداري من العمليات الحيوية التي تساهم في ضمان استمرارية نجاح المؤسسات وتعزيز قدرتها على التكيف مع التحديات المستقبلية. وفي ظل التغيرات السريعة في بيئات العمل، تبرز أهمية تأهيل وتطوير قيادات الصف الثاني لضمان وجود قادة قادرين على قيادة المؤسسات بكفاءة وفعالية في المستقبل.
الهدف العام للبرنامج التدريبي
يهدف هذا البرنامج التدريبي إلى تزويد المشاركين بالمهارات اللازمة لتخطيط وإدارة وتقييم عملية التعاقب الإداري، بالإضافة إلى الربط الفعال بين مسارات تطوير القيادات والمسارات التدريبية داخل المؤسسات. كما يسعى البرنامج إلى تعزيز قدرة المشاركين على فهم واستراتيجيات التخطيط للإحلال الوظيفي والتعاقب القيادي، مما يساعدهم على استشراف المستقبل وتحديد احتياجاتهم القيادية.
أهداف البرنامج التدريبي :
- إكساب المشاركين مهارات تخطيط وإدارة وتقييم عملية التعاقب الإداري وكيفية الربط بين الجدارات والتعاقب القيادي. ربط مسار تطوير القيادات بالمسار التدريبي .
- إكساب المشاركين مهارات الربط بين مسار تطوير القيادات بالمسار التدريبي لتمكينهم من تحقيق أهداف الإحلال القيادي .
- تزويد المشاركين بالخبرات والتجارب العملية اللازمة في عمليات تأهيل قيادات الصف الثاني .
المستهدفون من البرنامج التدريبي
مدراء إدارات الموارد البشرية والتدريب والإدارات الفنية والإنتاجية والخدمية المختلفة ومدراء التخطيط وقطاعات التطوير والتنظيم والجودة في مختلف المؤسسات سواء الحكومية كالوزارات والهيئات الحكومية أو الشركات الخاصة والمنظمات الأهلية، ومن يتم إعدادهم لتولي مهام صناعة قيادات الصف الثاني في المؤسسات ومن يرغبون في تأهيل وتطوير قدراتهم القيادية.
المحتوى العلمي للبرنامج التدريبي
القائد وقواعد العملية الإدارية
- مفاهيم رئيسية خاصة بالقيادة ( الرؤية , حشد الطاقات , الإحلال الوظيفي ) .
- التكامل بين الدور القيادي والدور الإداري .
- وضع الأهداف وصياغة الأهداف المؤسسية.
- مفهوم التخطيط الإستراتيجي والتخطيط الإداري.
- تخطيط وتنظيم المنظومة المتكاملة للعمليات الإدارية .
- إعداد خطط عمل وتوزيعها وتقييم أدائها.
تخطيط الإحلال والتعاقب الوظيفي
- مفهوم تخطيط الإحلال الوظيفي والتعاقب الوظيفي .
- دور القيادة الإدارية في تكوين الصف الثاني من القيادات.
- آلية عمل نظام الإحلال الوظيفي مع أنظمة الموارد البشرية.
- تقييم الجاهزية المؤسسية لتطبيق خطط الإحلال.
- دراسة المؤشرات الدالة على وجود احتياج حقيقي لتطبيق الإحلال الوظيفي.
المنافع المتحققة من الاستثمار في خطط الإحلال والتعاقب الوظيفي
- خطط الإحلال مع برامج تطوير المسارات الوظيفية والتدريبية لتحقيق استراتيجية المؤسسة.
- خلق حالة من الاصطفاف منسجمة مع التوجه العام للمؤسسة.
- آلية عمل نظام الإحلال لتطوير المواهب الواعدة ووضعها على مسارات سريعة للارتقاء التنظيمي .
نموذج تطبيق خطط الإحلال والتعاقب الوظيفي
- تخطيط وإدارة التعاقب القيادي ومتابعة مخرجاته.
- سياسات واستراتيجيات وبناء خطط الإحلال الوظيفي.
- تقييم الحاجة لتطبيق خطط الإحلال.
- تحديد الوظائف المحورية والحيوية بالنسبة للمؤسسة.
- آليات تطبيق خطة الإحلال الوظيفي.
- مفهوم الجدارات ونماذجها.
- تحديد الوظائف المهمة والحيوية في المؤسسات لتحديد الجدارات المطلوبة.
- كيفية الربط بين بناء الجدارات والتعاقب القيادي والمسار المهني وعمليات التأهيل للموظفين.
- كيفية تحديث الوصف الوظيفي للوظائف لتكون مبنية على نظام الجدارات الوظيفية.
ربط مسار تطوير القيادات بالمسار التدريبي
- تحديد الفجوة بين المهارات والمعارف المطلوبة للوظيفة وبين ما يملكه شاغل الوظيفة.
- مراحل ربط المسار التدريبي بالمسار الوظيفي.
- أساليب الربط بين المسار التدريبي والمسار الوظيفي.
- الجوانب العملية المطبقة لتحقيق الربط بين (الوصف الوظيفي والاحتياج التدريبي) .
- تطوير برامج التدريب والتطوير اللازمة لتأهيل هذه القيادات للاضطلاع بأدوارها المستقبلية.
- دور القيادات في وضع خطط التنمية الذاتية وتصميم البرامج الخاصة بها.
- وضع الخطط للحفاظ على المواهب والقيادات المستقبلية.
اليوم 6: تقييم الأداء القيادي في عملية التعاقب
- مفاهيم تقييم الأداء القيادي
- تقنيات التقييم الفعّال
- التغذية الراجعة
- تحليل الفجوات بين الأداء الفعلي والمتوقع
اليوم 7: إدارة التغيير والتكيف في التعاقب الإداري
- مفاهيم إدارة التغيير
- استراتيجيات التكيف مع التغيير
- التخطيط لإدارة التغيير
استراتيجيات بناء المواهب وتطويرها
- تحديد وتعزيز المواهب القيادية
- مسارات التطوير الشخصي والمهني
- التوجيه والإرشاد
تطبيق أساليب متقدمة في الإحلال الوظيفي
- نماذج متقدمة للإحلال الوظيفي
- مراقبة وتقييم الأنظمة
- التخطيط طويل الأمد للإحلال الوظيفي
استراتيجيات الاستدامة في تطوير القيادات المستقبلية
- استراتيجيات استدامة التطوير القيادي
- التدريب المستمر
- التخطيط للقيادة المستقبلية