مقدمة البرنامج التدريبي
يُعد التنظيم الإداري أحد أهم الركائز التي تعتمد عليها المؤسسات لتحقيق الكفاءة والفعالية في الأداء. فالهيكل التنظيمي يمثل الإطار الذي يحدد العلاقات الوظيفية، ويُساهم في تحقيق التنسيق بين الإدارات والأفراد داخل المنظمة، مما يعزز الإنتاجية ويحقق الأهداف الاستراتيجية. كما أن توصيف الوظائف بدقة يسهم في توزيع المهام والمسؤوليات بشكل واضح، ويقلل من التداخلات والصراعات الوظيفية، مما ينعكس إيجابيًا على بيئة العمل.
الهدف من البرنامج التدريبي:
- تقييم وتطوير الهياكل التنظيمية.
- إعداد بطاقات الوصف الوظيفي.
- التعامل مع المشكلات التنظيمية في الهياكل التنظيمية وبطاقات الوصف الوظيفي.
- تبادل ونقل الخبرات في مجال إعداد وتطوير الهياكل التنظيمية وبطاقات الوصف الوظيفي.
المحتوى العلمي للبرنامج التدريبي :
أسس التنظيم الإداري والهياكل التنظيمية
- مفهوم التنظيم الإداري وأهميته.
- أنواع التنظيم الإداري ومدى ملاءمتها لطبيعة المؤسسات.
- المقومات الأساسية لإعداد الهيكل التنظيمي.
- خطوات إعداد وتطوير الهياكل التنظيمية.
- القضايا والمشكلات المتعلقة بإعداد الهياكل التنظيمية.
توصيف الوظائف وتحليلها
- مفهوم وأهمية توصيف الوظائف.
- أساليب حصر الوظائف المطلوب توصيفها.
- جمع البيانات اللازمة لإعداد الوصف الوظيفي.
- طرق وأساليب تحليل وتوصيف الوظائف.
- مهارات إجراء المقابلات الشخصية مع شاغلي الوظائف ومديريهم.
- دراسة وتحليل الواجبات والمسؤوليات الوظيفية.
معالجة المشكلات التنظيمية في الهياكل وبطاقات الوصف
- المشاكل العملية المتعلقة بترتيب الوظائف.
- إلغاء واستحداث بعض الوظائف (الأسباب والحلول).
- المشكلات العملية لنقل الوظائف من مجموعة لأخرى.
- أساليب التعامل مع المدد الزمنية البينية والكلية في التنظيم الإداري.
- دواعي إعادة التنظيم الإداري.
- المشاكل المحتملة عند إعادة الهيكلة وأساليب حلها.
تقييم الوظائف وتحليلها
- مفهوم وأهداف تقييم الوظائف.
- مراحل تقييم الوظائف وتحليل متطلبات العمل.
- مهارات تشخيص وتحليل مشكلات التوصيف والتقييم الوظيفي.
- نماذج من الهياكل التنظيمية وبطاقات الوصف الوظيفي.
التطبيقات العملية والدراسات الميدانية
- دراسة حالات عملية حول تطوير الهياكل التنظيمية.
- عرض تجارب وخبرات المدربين في إعداد وتطوير الهياكل التنظيمية.
- تحليل وتقييم نماذج من الهياكل التنظيمية وبطاقات الوصف الوظيفي لمؤسسات مختلفة.
- تبادل الخبرات والتجارب بين المشاركين.