مقدمة البرنامج التدريبي
تسهم نظم المعلومات وتطبيقات الحاسب الآلي بشكل كبير في تطوير كفاءة وفعالية إدارة المخازن والمواد، حيث تتيح التحكم الكامل في العمليات المخزنية، من الاستلام والتخزين إلى الصرف والجرد، من خلال أنظمة رقمية متكاملة. يهدف هذا البرنامج إلى تأهيل المشاركين لاستخدام أحدث تطبيقات تكنولوجيا المعلومات في إدارة المخزون وتحسين العمليات اللوجستية، بما يعزز الشفافية والدقة وسرعة الاستجابة.
أهداف البرنامج التدريبي
-
تعريف المشاركين بمفاهيم نظم المعلومات في سياق إدارة المخازن والمواد.
-
تمكين المشاركين من استخدام برامج الحاسب الآلي لتسجيل وتتبع العمليات المخزنية.
-
تطوير مهارات تحليل البيانات المخزنية واتخاذ القرارات المستندة إلى المعلومات.
-
تعزيز القدرة على ربط نظم المخازن بالأنظمة الأخرى (مثل الشراء والمحاسبة).
-
تحسين كفاءة العمليات وتقليل الهدر والأخطاء من خلال الأتمتة الرقمية.
المحتوى العلمي للبرنامج التدريبي
مفاهيم نظم المعلومات في إدارة المخازن
-
دور نظم المعلومات في دعم القرار المخزني
-
مكونات نظام إدارة المواد والمخازن
-
تكامل نظام المخازن مع بقية الأنظمة المؤسسية
-
تدفق البيانات في العمليات المخزنية
برامج وتطبيقات الحاسب الآلي في المخازن
-
نظرة عامة على أشهر برامج إدارة المخزون (مثل: SAP – Oracle – Zoho – Odoo)
-
استخدام برامج Excel وAccess في إدارة العمليات البسيطة
-
خصائص البرامج الفعالة: التتبع، التنبيهات، التقارير، التحكم بالصلاحيات
-
التحديات والاعتبارات التقنية عند تطبيق النظم الرقمية
وظائف النظام الإلكتروني للمخازن
-
تسجيل واستلام المواد إلكترونيًا
-
عمليات الإدخال والإخراج والربط مع أوامر الشراء والصرف
-
جرد المخزون والتسويات التلقائية
-
إعداد التقارير اللحظية واتخاذ القرار بناءً عليها
تحليل بيانات المواد والمخزون
-
تصنيف وتحليل المواد باستخدام تقنيات ABC وFSN
-
استخدام البيانات في تحديد الكميات الاقتصادية للطلب EOQ
-
مؤشرات الأداء (KPIs) في إدارة المخزون
-
التنبؤ بالاستهلاك والاحتياجات المستقبلية من المواد
تطبيقات التحول الرقمي في بيئة المخازن
-
الباركود وRFID في تتبع المخزون
-
واجهات الأجهزة المحمولة والماسحات الضوئية
-
الربط مع أنظمة الشراء والمحاسبة والمبيعات
-
أمن البيانات وسرية العمليات المخزنية
دراسات حالة وتطبيقات عملية
-
تجربة تحليل بيانات مخزنية باستخدام Excel أو Power BI
-
محاكاة إدخال بيانات استلام وصرف في برنامج نموذجي
-
دراسة حالة عن تطبيق نظام معلومات جديد في إدارة المخازن وتحليل النتائج
الختام وتقييم الفائدة التطبيقية للمشاركين
-
مراجعة التوصيات التقنية لتطوير بيئة المخازن
-
نقاش مفتوح حول تجارب المشاركين في استخدام الأنظمة
-
تقييم مدى الاستفادة ووضع خطط تحسين لتطبيق الأنظمة الرقمية