مقدمة البرنامج التدريبي
تُعد قواعد البيانات العمود الفقري لأي نظام إداري فعال، لا سيما في مجالات المشتريات وإدارة المخزون التي تعتمد على دقة البيانات وسرعة الوصول إليها لاتخاذ قرارات فعالة. يهدف هذا البرنامج إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لتصميم وبناء قواعد بيانات عملية للمشتريات والمخزون باستخدام أدوات حديثة، بما يضمن التكامل بين الإدارات والرقابة الفعالة على العمليات.
أهداف البرنامج التدريبي
-
تعريف المشاركين بأساسيات تصميم قواعد البيانات المرتبطة بإدارة المشتريات والمخزون.
-
تمكين المشاركين من إعداد جداول وعلاقات تربط بين عناصر البيانات المختلفة.
-
تدريب المشاركين على استخدام الأدوات والبرمجيات المناسبة لبناء قواعد بيانات فعالة.
-
تعزيز القدرة على تحليل البيانات وتوليد التقارير الداعمة للقرار.
-
بناء قواعد بيانات مرنة قابلة للتطوير والتكامل مع الأنظمة الأخرى.
المحتوى العلمي للبرنامج التدريبي
مفاهيم وأساسيات قواعد البيانات
-
المفاهيم الأساسية في قواعد البيانات (الكيانات – العلاقات – المفاتيح الأساسية)
-
الفرق بين قواعد البيانات المسطحة وقواعد البيانات العلائقية
-
متطلبات تصميم قاعدة بيانات فعالة في مجال المشتريات والمخزون
تحليل احتياجات البيانات في المشتريات والمخزون
-
تحديد عناصر البيانات الأساسية (الموردون، المواد، الطلبيات، الكميات، التكاليف)
-
تحليل تدفق البيانات بين إدارات المشتريات والمخازن
-
تخطيط هيكل قاعدة البيانات بما يدعم العمليات المختلفة
تصميم قواعد البيانات العلائقية
-
إنشاء الجداول وربط العلاقات بينها باستخدام المفاتيح
-
تصميم النماذج (Forms) لإدخال البيانات بطريقة منظمة
-
استخدام أدوات مثل Microsoft Access أو MySQL أو SQL Server
أدوات الاستعلام والتقارير
-
تصميم استعلامات (Queries) مخصصة لعرض وتحليل البيانات
-
إعداد تقارير للمخزون والطلبيات وحركة المواد والموردين
-
تطبيق المعايير الشرائية والتخزينية في تقارير الأداء
دمج قواعد البيانات مع نظم المشتريات والمخزون
-
مبادئ التكامل مع أنظمة ERP أو أنظمة إدارة المخزون الجاهزة
-
تأمين البيانات وضمان صلاحيات الوصول حسب المهام
-
النسخ الاحتياطي واسترجاع البيانات ومراقبة الجودة
دراسات حالة وتطبيقات عملية
-
تصميم قاعدة بيانات متكاملة لإدارة المشتريات والمخزون لمؤسسة متوسطة
-
تنفيذ مشروع مصغر باستخدام أداة من اختيار المشاركين (Access أو Excel أو SQL)
-
تحليل أخطاء تصميم قواعد بيانات حقيقية وطرق تصحيحها
الختام وتقييم الفائدة التطبيقية للمشاركين
-
مراجعة شاملة للنماذج والتطبيقات التي تم تنفيذها
-
تقييم الفائدة المكتسبة ومدى قابلية التطبيق في بيئة العمل
-
مناقشة فرص التطوير والربط مع أنظمة تقنية متقدمة