مقدمة عن البرنامج التدريبي
تعد إدارة التوريدات والمستودعات من العناصر الأساسية لنجاح أي منشأة، حيث يقوم بشكل جزئي بإنجاز التشغيلية، وحذف التكاليف، بالإضافة إلى توفر المواد والمستلزمات في الوقت المناسب وبالجودة المطلوبة. ظل المعجزة الحديثة في مجال الإدارة التكنولوجية، أصبح من الضروري تطوير المهارات الفنية والإدارية الحديثة في إدارات الفايكان والمخازن الحديثة، وإمداداتهم على استخدام تفاصيل في عمليات التخطيط والمتابعة والمراقبة.
يهدف هذا البرنامج التدريبي إلى تزويد المشاركين بالمعرفة العلمية النظرية والتكنولوجية للمستودعات المهنية، من خلال تطوير مهاراتهم في تخطيط وتنظيم المستودعات، المخزون، التعامل مع الموردين، وتسجيل التعيين باستخدام الحاسب الآلي. كما ساهم البرنامج في تطبيق معايير الجودة وفقا لمتطلبات المواصفات الدولية ISO 2000، مما يسهم في الأداء الوطني المتميز والعمليات التشغيلية المتميزة.
يقدم البرنامج مكوناته من المعرفة وتوضيحها، حيث سيتمكن المشاركون من الحصول على مهارات الحاجة، وإعداد المناقصات والعقود، وفحص حقوق المساهمين، وتحديد طرق تصفية حقوق الراكد. كما سيُتاح للمشاركين فرصة تطبيق ما تعلموه من خلال الدراسات العملية، مما ينتج قدرتهم على مواجهة التحديات المهنية واحترافية.
الأهداف العامة للبرنامج التدريبي
- تنمية مهارات تخطيط وتنظيم ومتابعة التوريدات وتنظيم المستودع والتطبيق باستخدام الحاسب الآلي بما يحقق سرعة ودقة عمليات الشراء والتخزين والصرف والجرد وتحديد الأصناف الراكدة والتخلص منها .
- تزويد المشاركين بالأسس العلمية والعملية لإدارة المستودعات
- تنمية مهارات المشاركين في عمليات تخطيط ومراقبة المستودعات
- تهيئة إدارة المستودعات لمطابقة متطلبات الأيزو 2000
المحتوى العلمي للبرنامج التدريبي
- تخطيط وتأمين اللوازم والمواد ومستلزمات العمل.
- تطبيق أساليب المفاضلة والتأهيل والتقييم للموردين.
- التفاوض مع الموردين.
- إعداد وكتابة المناقصات وإبرام العقود.
- إعداد قواعد بيانات الموردين إلكترونيا ·
- تخطيط وتنظيم المستودع.
- تطبيق أساليب مراقبة المخزون. ·
- تحديد الحجم الاقتصادي للشراء.
- إعداد سياسات وأساليب التخلص من الرواكد.
- إعداد الجداول الإلكترونية للأصناف المخزنة بالمستودع.
- مراقبة التوريدات وإعداد تقارير الموردين باستخدام الحاسب الآلي.
- التعامل مع بيانات المستودعات إلكترونياً (وارد – صادر – منصرف – رصيد - .....).
- مراقبة المخزون باستخدام الحاسب الآلي.
- وظيفة إدارة المستودعات وأهدافها واقتصادياتها.
- تخطيط المخزون.
- مستويات التخزين
- أنظمة التخطيط والرقابة على المخزون.
- تحديد الحد الأدنى وحد إعادة الطلب والحد الأعلى
- تحديد الحجم الاقتصادي لدفعة الشراء.
- دور النظام المحاسبي الموحد في الرقابة على المخزون
- تقارير المستودعات.
- فقد وتلف الأصناف بالمخازن أو بالعهدة.
- المهارات السلوكية للعاملين في المستودعات.
- التخزين .. مجالاته وطرقه وسياساته.
- أنواع المخزون وتصنيفه وترميزه.
- صيانة المخزون والحفاظ على خواصه.
- مهارات واختصاصات المسئولين عن المستودعات.
- أنواع المستودعات وتنظيمها وتجهيزاتها الداخلية.
- التنظيم الإداري للمستودعات وعلاقتها بالإدارات الأخرى.
- المناولة وأدواتها - التصنيف - الرص - عوامل الأمن - السلامة في المخازن.
- الدورة المستندية للمستودعات.
- "الفحص - والاستلام - الصرف - الارتجاع - الجرد وطرقه، أنواعه، إجراءاته، ومشاكله والعجز والزيادة وتسويتها".
المخزون الراكد:
- المفهوم والظروف التي ينشأ فيها وصوره.
- المعايير التي يمكن على أساسها تحديد المخزون الراكد.
- أساليب التصرف في الراكد والعادم والإدارة المسئولة عن ذلك.
- طرق بيع الراكد وإجراءاتها والرقابة على تنفيذ العقود.
- برامج الحاسب الآلي المستخدمة في مراقبة المخزون
- إنشاء الجداول الإلكترونية لمراقبة المخزون
مهارات إعداد جدول البيانات الأساسية للمخزون السلعي باستخدام الحاسب الآلي
- الاستهلاك السنوي.
- فترة الانتظار.
- معدل مخزون الأمان.
- الكمية الاقتصادية للشراء.
مهارات إعداد جدول أرصدة الأصناف الخاصة بالمخزون السلعي باستخدام الحاسب الآلي
- كود الصنف.
- الوارد.
- اسم الصنف.
- المنصرف.
- الأرصدة الافتتاحية.
- الرصيد.
مهارات إعداد جدول حركة الوارد من الأصناف الخاصة بالمخزون السلعي باستخدام الحاسب الآلي
- كود الصنف.
- الكمية الواردة.
- اسم الصنف.
- سعر شراء الوحدة.
- تاريخ الورود.
- قيمة الوارد.
مهارات إعداد جدول حركة المنصرف من الأصناف الخاصة بالمخزون السلعي باستخدام الحاسب الآلي
- كود الصنف.
- الكمية المنصرفة.
- اسم الصنف.
- سعر الوحدة المنصرفة.
- تاريخ الصرف. قيمة المنصرف.
مهارات إعداد جدول حركة الأصناف المطلوب شرائها باستخدام الحاسب الآلي
- كود الصنف.
- الكمية المطلوب شرائها.
- اسم الصنف.
- تطبيقات وحالات عملية.
- جودة أعمال المناولة والتخزين والتعبئة والتسليم.
- تنظيم إدارة المخازن وفقا لمتطلبات المواصفات الدولية ISO2000 .
- مجموعة المواصفات الدولية ISO2000 وأهميتها للمنشأة.
- متطلبات المواصفات الدولية ISO2000 في الشراء والتخزين .
- توثيق أعمال المشتريات والمخازن وفقا للمواصفات الدولية ISO2000
- حالة عملية في إ عداد دليل الجودة وإجراءات العمل
المستهدفون من الدورة
توجّه هذه الدورة إلى المسئولين بإدارات المشتريات والمخازن وإدارة المواد والقائمين بأعمال الشراء المحلي والخارجي.