مقدمة البرنامج التدريبي
في بيئة الأعمال المعاصرة التي تتسم بالتنافسية والضغوط الاقتصادية، أصبحت كفاءة إدارة المشتريات والعطاءات والتفاوض من العوامل الحاسمة في تحقيق أهداف المؤسسة. إذ يساهم التميز في هذه المجالات في ترشيد الإنفاق، وتحقيق الجودة، وبناء علاقات توريد فعّالة وطويلة الأمد. يهدف هذا البرنامج إلى تطوير مهارات المشاركين في إدارة عمليات الشراء والعطاءات والتفاوض بما يحقق أعلى درجات الفعالية والاحترافية.
أهداف البرنامج التدريبي
-
تنمية قدرات المشاركين في إدارة المشتريات وفق أفضل الممارسات العالمية.
-
تعزيز المهارات التطبيقية في إعداد وإدارة العطاءات.
-
إكساب المشاركين مهارات التفاوض الشرائي الفعّال.
-
تعريف المشاركين بأدوات التحليل والتقييم في عمليات الشراء والعطاء.
-
تمكين المشاركين من بناء استراتيجيات تفاوض تحقق القيمة المضافة للمؤسسة.
المحتوى العلمي للبرنامج التدريبي
مفاهيم متقدمة في إدارة المشتريات
-
دور المشتريات في تحقيق الأهداف الاستراتيجية
-
أنواع المشتريات (مباشرة – غير مباشرة – خدمية)
-
دورة الشراء ومتطلباتها التنظيمية والإجرائية
-
سياسات وإجراءات الشراء الفعّالة
إدارة العطاءات والعقود
-
مراحل إعداد وثائق العطاء (RFI – RFQ – RFP)
-
معايير تأهيل الموردين وتقييم العروض
-
تحليل فني ومالي للعطاءات
-
الاعتبارات القانونية في عمليات العطاء والتعاقد
استراتيجيات التفاوض الشرائي
-
مبادئ التفاوض الفعّال وأهم المهارات الشخصية
-
استراتيجيات إعداد وتنفيذ جلسات التفاوض
-
التعامل مع الموردين المختلفين والتفاوض في المشتريات المعقدة
-
إدارة التفاوض في بيئات تنافسية ومتغيرة
التميز التشغيلي والتقني في الشراء
-
تطبيقات إلكترونية في إدارة المشتريات والعطاءات (E-Procurement)
-
مؤشرات الأداء الرئيسية لإدارة المشتريات
-
تحسين التكلفة الكلية للملكية (TCO)
-
بناء علاقات طويلة الأمد مع الموردين الاستراتيجيين
دراسات حالة وتطبيقات عملية
-
تحليل وثائق عطاء حقيقية وتقييمها عمليًا
-
محاكاة جلسة تفاوض شرائي وتقييم أداء المشاركين
-
تصميم خطة تحسين فعّالة لإجراءات الشراء والتفاوض
الختام وتقييم الفائدة التطبيقية للمشاركين
-
مراجعة مفاهيم ومهارات البرنامج
-
مناقشة التحديات العملية وتبادل الخبرات بين المشاركين
-
تقييم شامل للبرنامج وخطة تطبيق في بيئة العمل