مقدمة البرنامج التدريبي
تشكل عمليتا المخازن والمشتريات ركيزة أساسية في كفاءة أداء المؤسسات، وتزداد الحاجة اليوم إلى استخدام تقنيات حديثة تسهم في تحسين عمليات التخطيط والمحاسبة والرقابة عليها لضمان الشفافية وتقليل الفاقد وتحقيق الكفاءة التشغيلية. يركز هذا البرنامج على عرض أحدث الأدوات الرقمية والأنظمة الذكية التي تسهم في إدارة دقيقة وفعالة للمخازن والمشتريات من خلال التكامل بين وظائف التخطيط والمحاسبة والرقابة.
أهداف البرنامج التدريبي
-
تمكين المشاركين من استخدام أدوات وتقنيات حديثة في تخطيط وإدارة المخازن والمشتريات.
-
إكساب المشاركين المهارات الأساسية في المحاسبة المرتبطة بالمخزون والشراء.
-
تعزيز قدرة المشاركين على تصميم نظم رقابية فعالة مدعومة بالتكنولوجيا.
-
التعرف على أنظمة وتطبيقات رقمية لإدارة المخازن والمشتريات.
-
تطوير كفاءة اتخاذ القرار من خلال بيانات دقيقة وتقارير تحليلية.
المحتوى العلمي للبرنامج التدريبي
مفاهيم التخطيط المتكامل للمشتريات والمخازن
-
أهداف ومبادئ التخطيط الفعال للمواد والمخزون
-
الربط بين خطة الشراء وخطة الإنتاج والمبيعات
-
استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) في التخطيط
المحاسبة عن المشتريات والمخزون
-
معالجة العمليات المحاسبية للمشتريات والمخزون
-
طرق تقييم المخزون (FIFO – LIFO – المتوسط المرجح)
-
تأثير إدارة المخزون على القوائم المالية
-
تسويات الجرد ومعالجة الفروقات
أنظمة الرقابة الحديثة على المخازن والمشتريات
-
بناء نظام رقابي متكامل للمشتريات والمخزون
-
الرقابة التنبؤية والتحليلية باستخدام البيانات
-
الربط بين الرقابة المالية والرقابة التشغيلية
-
إجراءات التحقق الآلي والرقابة الإلكترونية
التقنيات الحديثة المستخدمة في الإدارة
-
استخدام الأنظمة الرقمية ERP، SCM، وWMS
-
تطبيقات الذكاء الاصطناعي في التنبؤ بالطلب وإعادة الطلب
-
أدوات التحليل البياني ولوحات التحكم (Dashboards)
-
تقنيات الباركود وRFID لتتبع المواد
التكامل بين وظائف الإدارة المالية وسلسلة الإمداد
-
دور المحاسبة الإدارية في دعم قرارات الشراء والتخزين
-
تحليل التكاليف ودورها في تقييم العروض وتحديد الكميات المثلى
-
ربط نظم المعلومات المحاسبية بنظم إدارة سلسلة الإمداد
دراسات حالة وتطبيقات عملية
-
تحليل نظام رقابي على المخزون باستخدام برمجيات متقدمة
-
تمرين عملي على إعداد خطة مشتريات متكاملة مع الموازنة
-
دراسة حالة لاستخدام نظام ERP في تحسين الرقابة المالية والتشغيلية
الختام وتقييم الفائدة التطبيقية للمشاركين
-
عرض نماذج المشاركين لأفكار رقابية وتقنية قابلة للتطبيق
-
مراجعة التحديات المؤسسية وفرص التطوير التقني
-
تقييم تفاعلي للبرنامج وتوصيات للتحسين المؤسسي