مقدمة البرنامج التدريبي
أصبحت إدارة المشتريات إلكترونياً أحد أهم الاتجاهات الحديثة في تطوير العمليات الإدارية وسلاسل التوريد، حيث تساهم في تقليل التكاليف، وزيادة الشفافية، وتسريع الإجراءات. ويأتي هذا البرنامج لتزويد المشاركين بالمعرفة العملية والمفاهيم الحديثة المتعلقة بالتحول الرقمي في المشتريات، وأفضل الممارسات العالمية في أنظمة الشراء الإلكتروني، بما في ذلك المنصات الرقمية، وأدوات التتبع، وأمن المعلومات.
أهداف البرنامج التدريبي
-
تعريف المشاركين بمفاهيم وأنظمة الشراء الإلكتروني وأهميتها الاستراتيجية.
-
تمكين المشاركين من التعامل مع المنصات والتقنيات الحديثة في المشتريات.
-
تطوير مهارات المشاركين في تنفيذ إجراءات الشراء إلكترونياً بكفاءة وشفافية.
-
تعزيز الوعي بأمن المعلومات وحماية البيانات في عمليات الشراء الإلكتروني.
-
استعراض التجارب والممارسات الناجحة في تطبيق الشراء الإلكتروني.
المحتوى العلمي للبرنامج التدريبي
مقدمة في الشراء الإلكتروني وأهميته
-
مفهوم الشراء الإلكتروني ومزاياه مقارنة بالأساليب التقليدية
-
دور الشراء الإلكتروني في تحقيق التحول الرقمي للمؤسسات
-
ارتباط الشراء الإلكتروني بإدارة سلسلة التوريد والحوكمة
الأنظمة والتقنيات المستخدمة في الشراء الإلكتروني
-
نظم إدارة المشتريات (E-Procurement Systems)
-
المنصات الحكومية والخاصة للمناقصات الإلكترونية
-
التكامل مع أنظمة تخطيط الموارد ERP
-
أدوات التوقيع الرقمي والتوثيق الإلكتروني
إجراءات الشراء الإلكتروني من الطلب حتى التوريد
-
دورة الشراء الإلكتروني: الطلب – الموافقة – التفاوض – الترسية – المتابعة
-
تصميم النماذج الإلكترونية لطلبات الشراء والعقود
-
التفاعل مع الموردين عبر الأنظمة والمنصات الرقمية
الشفافية والرقابة في الشراء الإلكتروني
-
كيف يعزز الشراء الإلكتروني الرقابة الداخلية ويقلل الفساد
-
تتبع العمليات إلكترونياً وتوثيق سلسلة الموافقات
-
المراجعة والتحليل البياني لعمليات الشراء
التحديات وأمن المعلومات في الشراء الإلكتروني
-
التحديات التقنية والبشرية في تطبيق الشراء الإلكتروني
-
حماية البيانات وحلول أمن المعلومات
-
إدارة المخاطر المرتبطة بالشراء الإلكتروني
تجارب ناجحة وتطبيقات عملية
-
دراسة حالة عن تحول إحدى المؤسسات إلى الشراء الإلكتروني
-
تطبيق عملي على استخدام منصة شراء إلكترونية
-
تحليل ورشة عمل لتقييم جهوزية المؤسسة لتبني نظام E-Purchasing
الختام وتقييم الفائدة التطبيقية للمشاركين
-
استعراض الدروس المستفادة ومناقشة فرص التطبيق في بيئة العمل
-
مناقشة خطة تطوير داخلي لتطبيق الشراء الإلكتروني
-
تقييم تفاعلي لمدى تحقيق البرنامج لأهدافه