مقدمة البرنامج التدريبي
تمثل إدارة المخازن والمواد عنصراً محورياً في كفاءة العمليات التشغيلية والإنتاجية بالمؤسسات، حيث تؤثر بشكل مباشر على تدفق المواد، تكاليف التشغيل، ومستوى رضا العملاء. وتتضمن الإدارة الفعالة للمخازن تنظيم عمليات الاستلام، التخزين، الصرف، والمراقبة الدقيقة للمخزون. ومن بين أبرز التحديات التي تواجه المؤسسات اليوم، ظاهرة المخزون الراكد الذي يستهلك المساحات ويجمد رؤوس الأموال دون عائد فعلي. يهدف هذا البرنامج التدريبي إلى تزويد المشاركين بأسس إدارة المخازن الحديثة، وتقديم أساليب فعالة للتعامل مع المخزون الراكد وتخفيض أثره السلبي على الأداء المؤسسي.
أهداف البرنامج التدريبي
-
التعرف على المفاهيم الأساسية لإدارة المخازن والمواد.
-
فهم دورة المخزون وعناصر التحكم فيها.
-
تعلم أفضل الممارسات في تنظيم وتخطيط المخزون.
-
تحديد أسباب تراكم المخزون الراكد وكيفية اكتشافه مبكراً.
-
اكتساب مهارات وأساليب عملية للتعامل مع المخزون الراكد والتخلص منه بفعالية.
-
تطبيق الأدوات التحليلية والتقنيات الحديثة في تحسين كفاءة إدارة المواد.
المحتوى العلمي للبرنامج التدريبي
مفاهيم إدارة المخازن والمواد
-
أهمية المخازن ودورها في دعم سلسلة الإمداد.
-
تصنيف المواد وأنواع المخزون (خام، منتج تحت التصنيع، منتج تام).
-
أهداف إدارة المواد وتكاملها مع الإدارات الأخرى.
-
دورة حياة المادة في المخزن (الاستلام، التخزين، الصرف).
العمليات الأساسية في إدارة المخازن
-
استلام المواد وفحصها وتسجيلها.
-
تنظيم مواقع التخزين وتصميم المخزن وفقاً لطبيعة المواد.
-
صرف المواد وتسجيل الحركات المخزنية.
-
الجرد الدوري والمفاجئ وطرق الرقابة على المخزون.
مؤشرات الأداء في إدارة المخازن
-
معدل دوران المخزون.
-
دقة الجرد وتحديث البيانات.
-
معدل الاستخدام مقابل الفاقد والتالف.
-
مؤشرات توفر المخزون وكفاءة التخزين.
المخزون الراكد: التعريف والمخاطر
-
تعريف المخزون الراكد وأسبابه الشائعة.
-
تأثير المخزون الراكد على الموارد المالية والتشغيلية.
-
كيفية تحديد المواد الراكدة باستخدام تقارير وتحليلات المخزون.
أساليب التعامل مع المخزون الراكد
-
التحليل الدوري للمخزون باستخدام تقنيات مثل ABC وFSN.
-
إعادة تصنيف المواد وإعادة استخدامها أو تحويلها.
-
استراتيجيات البيع أو التخلص الاقتصادي من المخزون الراكد.
-
إدماج المخزون الراكد في خطط الإنتاج أو العروض التسويقية.
-
وضع سياسات استباقية للحد من تراكم المخزون في المستقبل.
الأنظمة والتقنيات الحديثة في إدارة المخزون
-
تطبيقات نظم إدارة المخزون WMS وERP.
-
استخدام الباركود وRFID في تتبع المواد.
-
تقارير تحليلية لدعم اتخاذ القرار.
دراسات حالة وتطبيقات عملية
-
تحليل حالات واقعية لمؤسسات واجهت تحديات في التعامل مع المخزون الراكد.
-
ورشة عمل لتحديد المواد الراكدة وتصميم خطة لمعالجتها.
-
تمارين تفاعلية لتحسين عمليات التخزين والصرف وتقليل الفاقد.
الختام وتقييم الفائدة التطبيقية للمشاركين
-
مراجعة شاملة لمفاهيم وأساليب إدارة المخازن ومعالجة المخزون الراكد.
-
تقييم المشاركين من خلال سيناريوهات عملية وتمارين تحليلية.
-
تقديم توصيات تطويرية لرفع كفاءة إدارة المواد وتحقيق الاستخدام الأمثل للمخزون.