مقدمة البرنامج التدريبي
تُعد الإدارة المكتبية الحديثة من الركائز الأساسية في نجاح المؤسسات والمنشآت المعاصرة، حيث تمثل حلقة الوصل بين مكونات العمل الإداري المختلفة، كما تسهم في تحقيق التنظيم والفاعلية في الأداء. ونظرًا لما يشهده هذا المجال من تطور سريع بفعل التقدم التكنولوجي، أصبح من الضروري تزويد العاملين فيه بالمعارف والمهارات التي تؤهلهم للقيام بأدوارهم بكفاءة، إلى جانب اكتساب المهارات الفنية والسلوكية والإشرافية التي ترفع من مستوى الأداء المؤسسي في بيئة عمل معاصرة تتطلب احترافية وتطوّرًا مستمرًا.
أهـداف البرنامـج التدريبي
-
تزويد المشاركين بالمعارف والمهارات اللازمة التي تطلبها الإدارة المكتبية ودورها في المنشآت الحديثة
-
تنمية المهارات والقدرات الإدارية والسلوكية والفنية للمشاركين بالأسلوب الذي يرفع من فاعلية الأداء
-
تعريف المشاركين بالتكنولوجيا المستخدمة في الإدارة المكتبية الحديثة
-
اكتساب المهارات المتطورة للمشاركين في مجال إدارة المكتبات من أعمال الفهرسة وتصنيف الكتب وغيرها، مع التركيز على كيفية الاستفادة من تكنولوجيا المعلومات المتطورة في مجال المكتبات
المحتـوى العلمـي للبرنامـج التدريبي
المفاهيم الأساسية في الإدارة المكتبية
-
المفاهيم العامة للإدارة المكتبية
-
طبيعة العمل المكتبي
-
واجبات ومسؤوليات مدير المكتب
-
مدير المكتب عضو في فريق العمل
-
كيف تصبح مدير مكتب فعال على مستوى المكتب والرئيس والمتعاملين؟
-
التنظيم الإداري في مجال السكرتارية والإدارة المكتبية
تحديد الاحتياجات وأهداف المكتبات
-
التزويد
-
الفهرسة
-
التصنيف
-
الدوريات
-
الحفظ والتخزين
-
الإعادة
المهارات الإدارية للعاملين في إدارة المكاتب
-
مهارة تنظيم الاجتماعات واللجان
-
مهارة تبسيط إجراءات العمل
-
مهارة تنظيم المواعيد والمقابلات
-
مهارة متابعة الأعمال والمكاتبات
-
مهارة صياغة الموضوعات والأفكار والمقترحات وتلخيصها
المهارات السلوكية اللازمة للعاملين في إدارة المكاتب
تقنية المعلومات والاتصالات في خدمة المكتبات
-
الاستنساخ والمصغرات الفيلمية
-
التخزين والاسترجاع
-
تقنية الاتصالات
-
وسائل الاتصالات الحديثة ودورها في خدمة المكتبات
-
النشر الإلكتروني وتأثيره على المكتبات
-
مستقبل الكتاب المطبوع في ضوء الاتصالات الحديثة
تنمية المهارات الإشرافية في بيئة المكتبة
المهارات الفنية للعاملين في إدارة المكاتب
-
مهارة تنظيم أوراق المكتب وفهرسة الملفات لسرعة الاسترجاع
-
مهارة معالجة المكالمات الصادرة والواردة
-
مهارة تداول المراسلات الواردة والصادرة
-
مهارة الاتصالات الكتابية (المراسلات والتقارير)
-
مهارة تقليص الأعمال الورقية في المكاتب
التكنولوجيا الحديثة في إدارة المكاتب والمكتبات
-
ميكنة المكاتب
-
المصغرات الفيلمية
-
الحاسب الآلي
-
الأقراص الضوئية
-
شبكة الإنترنت وعلاقتها بالأعمال المكتبية
-
التعامل الإداري مع تكنولوجيا المكاتب الحديثة
-
بعض الاتجاهات العالمية الحديثة في مجال إدارة المكاتب
حالات وورش تطبيقية ختامية
-
حالة عملية على استخدام تكنولوجيا المعلومات في تنظيم وإدارة المكتبات
-
حالات وورش عملية وتطبيقية
-
تقييم وختام البرنامج التدريبي