مقدمة عن الدورة التدريبية
إننا نعيش صراعا دائما بين العاجل والهام، والمشكلة دائما هي ، الأمور الهامة نادرا، ما تكون الحاجة إلى إنجازها عاجلة، أما الأمور العاجلة فتحتاج إلى اهتمام وإنجاز نتيجة إلحاحها وضغوطها المستمرة. وقليلا ما نناقش الأمور العاجلة، وهل هي عاجلة أم أنها تبدو كذلك؟ وأحيانا تنمو فينا عادة الاستجابة لهذه الأمور على أنها فعلا عاجلة بينما هي في الحقيقة غير ذلك. إن ما نحتاج إليه هنا ليس المزيد من الوقت بل تخطيط ملائم لوضع نظام للأولويات. الهدف من وراء هذه الدورة هو أن يساعدك في تحديد أولوياتك أن تدير وقتك بطريقة سهلة التطبيق بحيث تصبح أسلوبا لك في الحياة ومن ثم المساهمة في تحقيق التميز الإداري.
الهدف العام من الدورة التدريبية
يهدف هذا البرنامج إلى تعزيز وعي المشاركين بالتحديات التي يواجهونها في عصر الضغوط وتزويدهم بالمهارات الضرورية للتعامل معها بفعالية داخل بيئة العمل. يتضمن البرنامج تحديد ضغوط العمل وفهم تأثيرها على أداء الفرد والمنظمة. يتناول البرنامج أيضًا تطبيق الآليات والأساليب العلمية والعملية الحديثة لإدارة الوقت بشكل فعال، مما يساعد في التغلب على التحديات الناجمة عن الضغوط اليومية. بالإضافة إلى ذلك، يتناول البرنامج مفاهيم القيادة وكيفية تحقيق تفويض فعّال، ويعرض القواعد الذهبية لتفويض الأعمال بشكل فعّال. يُشدد في البرنامج على الإدارة الفعالة للاجتماعات كتطبيق عملي لإدارة الوقت وضغوط العمل، حيث يتم تقديم الأساليب والتقنيات الضرورية لضمان فاعلية الاجتماعات وتحقيق الأهداف بكفاءة. يتيح البرنامج للمشاركين فهم كيفية التعامل مع الضغوط في بيئة العمل وتحسين أدائهم الشخصي والمؤسسي بشكل عام.
اهداف الدورة التدريبية
- تعزيز الوعي بأهمية إدارة الوقت والتحكم في ضغوط العمل.
- تحليل التحديات العالمية التي تؤثر على أداء الأفراد والمنظمات.
- تطوير مهارات التفويض والقيادة الفعّالة لتحقيق أهداف المنظمة.
- فهم مفاهيم الضغوط العمل وتأثيرها، مع توفير أساليب للتعامل معها.
- تحديد الأولويات وتنظيم الوقت بفعالية لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية.
- تعزيز مهارات اتخاذ القرارات تحت الضغوط وتحفيز الإبداع والابتكار.
- توجيه الإدارة الفعّالة للاجتماعات لتحسين إدارة الوقت.
- توفير أدوات لتقييم وتحليل استخدام الوقت الشخصي وتحديد المجالات للتحسين.
- تنمية مهارات التفوق الشخصي والتأقلم مع التغيير والضغوط المتزايدة.
- تشجيع على التفكير الإبداعي والابتكار في تحقيق التميز الإداري.
المحتوى العلمي للدورة التدريبية
المتغيرات العالمية والتميز الإداري
- المتغيرات العالمية الجديدة.
- واقع الممارسات الإدارية في المؤسسات العربية
- التميز الإداري في مواجهة التحديات العالمية
التميز الإداري والتميز في الأداء
- ماهي أبعاد التميز.
- مهارات المدير والتوازن الإداري.
- الفعالية – الكفاءة – التمييز.
- إدارة الآخرين والتميز الإداري.
- تحديد الأولويات أحد أسلحة التميز الإداري.
ضغوط العمل «مفاهيم أساسية »
- تزايدضغوط العمل.
- ماذا يقصد بالضغوط.
- مسببات الإجهاد الصحي.
- استقصاء هل تعاني التوتر العصبي.
ضغوط العمل وتأثيرها على الفرد والمنظمة
- الضغوط والعمل (نموذج عملي)
- مصادر الضغوط.
- مراحل الضغوط.
- الإدارة الذاتية كأساس للتعامل مع الضغوط
قياس ضغوط العمل
- قياس مستوى الضغوط.
- مدى التعرض للضغوط.
- قيم نفسك كمدير للتأقلم مع التغيير والإجهاد.
- خطوات إدارة الضغوط.
- مواجهة ضغوط الحياة الإدارية.
- تخفيف التوتر والتكيف مع الشدة.
إدارة الوقت «مفاهيم أساسية »
- ماهية وأهمية إدارة الوقت.
- اساسيات إدارة الوقت للتخلص من الضغوط.
- مضيعات الوقت في البيئة العربية: نظرة عامة.
قواعد تنظيم الوقت وتحديد الأولويات
- تحديد الأهداف.
- التخطيط.
- تصميم وتحديد الأولويات.
- فوائد تحديد الأولويات.
- الممارسات الخاطئة في تحديد الأولويات.
- استقصاء تخطيط وتحديد الأولويات.
مضيعات الوقت
- مضيعات الوقت في التخطيط والتنظيم.
- في التوظيف والتوجيه.
- في الرقابة والاتصالات وصنع القرار.
- تمرين مصيدة الوقت.
- كيف يستغل المدير وقته.
تسجيل وتحليل الوقت
- مبادئ تسجيل الوقت.
- استقصاء تسجيل الوقت.
- الساعة الهادئة.
- استقصاء قواعد تنظيم الوقت.
- حلل موقفك من تنظيم الوقت.
- كيف تنظم وقتك.
تفويض السلطة وإدارة الوقت
- مفهوم التفويض.
- مبادئ التفويض.
- نصائح لتحسين عملية التفويض.
- مزايا التفويض.
- رد فعل المرؤوسين تجاه التفويض.
- احذر عند تفويضك للسلطة.
- من أجل تفويض فعال.
- مختبر تفويض الأعمال واستثمار الوقت
- استقصاء مهارات التفويض الفعال.
إدارة وقت الاجتماعات واتخاذ القرار تحت الضغوط
- طرق توفير وقت الاجتماع
- كيف تحصل على مزيد من الوقت.
- اتخاذ القرار تحت الضغوط.
- مختبر الإدارة الذاتية المفتاح لإدارة وقتك.