مقدمة عن البرنامج التدريبي
تعتبر المحاسبة عن المصروفات والتسويات المرتبطة بها من المواضيع الحيوية في الإدارة المالية، حيث تلعب دوراً أساسياً في تحديد صحة التقارير المالية للشركة وضمان توازن الأعباء المالية. من هذا المنطلق، يهدف هذا البرنامج التدريبي إلى رفع كفاءة العاملين في الأقسام المحاسبية وزيادة مهاراتهم في مجالات المحاسبة عن المصروفات والتسويات المرتبطة بها، وذلك من خلال تزويدهم بالمعرفة اللازمة حول أنواع المصروفات وطرق معالجتها، بالإضافة إلى استعراض أفضل الأساليب والطرق لتسوية هذه المصروفات.
الهدف العام للبرنامج التدريبي
- رفع كفاءة العاملين في المحاسبة عن المصروفات والتسويات.
 
- تصنيف المصروفات بشكل صحيح (إيرادية ورأسمالية).
 
- تحسين تسوية المصروفات النقدية وغير النقدية.
 
- تعريف نظم الرقابة الداخلية لضبط المصروفات.
 
- تقليل أعباء التمويل باستخدام استراتيجيات مثل الخصم التجاري.
 
- إعداد التقارير الفترية للمصروفات المستحقة والمدفوعات تحت التسوية.
 
- تحسين إدارة الديون وحسابات العملاء.
 
- تقديم استشارات وحلول عملية للمشاكل المحاسبية.
 
- تقييم الأداء المالي لتحسين الربحية.
 
المحتوى العلمي  للبرنامج  التدريبي
أنواع المصروفات
- المصروفات الإيرادية: تتعلق بالأعمال اليومية مثل الأجور والمصروفات الإدارية.
 
- المصروفات الرأسمالية: ترتبط بالأصول طويلة الأجل مثل شراء المعدات أو المباني.
 
استحقاق المصروف وتسويته
- استحقاق المصروف: يجب تسجيل المصروف في الفترة التي ينشأ فيها بغض النظر عن وقت الدفع.
 
- طرق التسوية: تشمل التسوية النقدية (الدفع الفعلي) وغير النقدية (المقايضة أو التقسيط).
 
معالجة المصروفات في السجلات
- يتم تسجيل المصروفات في دفتر الأستاذ العام باستخدام القيد المزدوج (المصروف + الالتزام المستحق).
 
. إعداد التقارير الفترية
- إعداد تقارير دورية توضح المصروفات المستحقة والمدفوعة مثل الميزانية العمومية وبيانات الدخل.
 
طرق تسوية المصروفات
- المدفوعات النقدية: الدفع الفعلي للمصروفات.
 
- المدفوعات غير النقدية: عبر المقايضة أو التسهيلات الائتمانية.
 
- المدفوعات بدون فواتير: تسوية المصروفات دون الحاجة لفواتير.
 
الرقابة والضبط الداخلي
- ضمان مراقبة المصروفات عبر أنظمة تدقيق داخلي وتحليل التدفقات المالية.
 
خفض أعباء التمويل
- استخدام الخصومات التجارية وخصم تعجيل الدفع لتقليل التكلفة وتحسين التدفقات النقدية.
 
إدارة حسابات العملاء
- تسوية المتحصلات النقدية وغير النقدية وتصنيف الديون وتحليل تأثير الخصم النقدي المسموح به.
 
تقييم الأداء المالي
- تحليل تأثير المصروفات على الربحية ووضع استراتيجيات لتحسين الأداء المالي.