مقدمة البرنامج التدريبي:

 تم تصميم البرنامج التدريبي خصيصاً لتلبية احتياجات المهنيين الطموحين في مجالات الإدارة المالية وإدارة المشتريات. هذا البرنامج الشامل يهدف إلى تعزيز مهارات المشاركين في دراسة العروض الفنية، تحليل العطاءات، إعداد الموازنات الفعالة، ومراقبة التكاليف التشغيلية لضمان تحقيق الأداء المالي الأمثل في مؤسساتهم. في عالم الأعمال اليوم، تعتبر القدرة على تحليل العطاءات وتقديم العروض الفنية بكفاءة من العناصر الأساسية لتحقيق النجاح في المشاريع المختلفة. كما أن إعداد الموازنات بشكل دقيق وفعال يمثل ركيزة أساسية لضمان التوازن المالي والتخطيط الاستراتيجي السليم. ومن هنا، فإن برنامجنا يقدم محتوىً علمياً دقيقاً يغطي كافة الجوانب المتعلقة بهذه المجالات، بدءاً من دراسة العروض والمناقصات، مروراً بإعداد الموازنات، وصولاً إلى مراقبة التكاليف التشغيلية بطرق مبتكرة وحديثة.

أهداف البرنامج التدريبي:

• تطوير مهارات دراسة العروض الفنية والمناقصات وتحليل العطاءات
• تمكين المشاركين من فهم أساسيات عمليات العطاءات وتطوير القدرة على تقييم العروض الفنية بدقة وتحليل العطاءات بشكل شامل.
• تحسين ممارسات إعداد الموازنات
• تزويد المشاركين بالمعرفة والأدوات اللازمة لإعداد موازنات فعّالة تعكس أهداف المؤسسة وتحقق التوازن المالي.
• تعزيز مراقبة التكاليف التشغيلية
• تعليم المشاركين كيفية مراقبة وتحليل التكاليف التشغيلية بكفاءة لضمان الاستخدام الأمثل للموارد المالية.

الفئة المستهدفة من البرنامج  التدريبي:

• المديرون الماليون ومدراء المشتريات.
• المحللون الماليون والمحاسبون.
• الموظفون المسؤولون عن عمليات العطاءات والمشتريات.
• العاملون في الإدارة المالية والتخطيط المالي.
• الأفراد الراغبون في تحسين مهاراتهم في مجال إعداد الموازنات ومراقبة التكاليف.

المحتوى العلمي للبرنامج التدريبي:

​مهارات دراسة العروض الفنية والمناقصات وتحليل العطاءات

• ماهيـة وأهداف العقود وإتمام الصفقات.
• دراسة المشروع المقترح.
• مسح ودراسة موقع التنفيذ.
• دراسة تنفيذ المشروع (كميات، معدات)
• إعداد التقرير الزمني لتنفيذ المشروع.
• تخطيط الاحتياجات من موارد التنفيذ (نوع، كميات)
• تقدير التكلفة لتنفيذ المشروع.
• دور البيانات التاريخية في إعداد مشروع العطاء.
• إعداد مخطط عطاء المشروع.
• التمهيد لإعداد العطاءات والجهة المسئولة عنها فنيا وماليا وقانونيا
• الاشتراطات الواجب مراعاتها عن الأعداد والتقدم بالعطاءات بمواصفات تجعلها صالحة للنظر من جميع النواحي الفنية والمالية والقانونية
• ما مدي الاعتداد بتعديل أسعار العطاء وهل ينصرف ذلك إلى العرض الفني؟
• الأسعار النهائية والمتغيرة في المناقصة والممارسة وسبل التعامل معها في العطاءات التي تقدم في المناقصات الدولية.
• استيضاح ما غمض من أمور فنية من مقدمي العطاءات ببيانات أو مستندات (النطاق / الضوابط) للجنة المختصة بالبت الفني.
• الحقوق والالتزامات في عقود الشراء والمسئولية العقدية في عقود الإنشاءات والتعاقد مع الاستشاري.
• مفاهيم أساسية.
• تقييم العروض فيه من منظور معايير المفاضلة والطرق.
• العطاء أو التعديل الذي يرسل بالفاكس من منظور الاعتداد من عدمه.
• الضوابط التي تحكم التعاقد.
• أركان العقـود والصفقات.
• الآثار القانونية لإتمام الصفقات وإبرام العقـود.
• المدخل الشامل لعملية التفاوض والمفاوضة. في العقود وإبرام الصفقات.
• طبيعية التفاوض وخصائص المفاوضات.
• الأسلوب الموضوعي السليم في عملية التفاوض.
• السيطرة العقلية والسلوكية في التفاوض (مهارات المفاوض الناجح)
• إجراءات التعاقد وطرق تنفيذها.
• البطـلان الالتزام في العقـود.
• أهم الاشتراطات التي يتعين على المتناقصين مراعاتها عند إعداد عروضهم.
• الجوانب القانونية في أعمال المناقصة وطرق تنفيذها.
• حالات عملية في كيفية طرح الاستفسارات والتساؤلات على الأطراف الأخرى بما يحقق أعلى عائد متوقع للطرف المفاوض.
• حالات عملية في كيفية اكتشاف واستبيان نقاط القوة ونقاط الضعف في مواقف المتفاوض معه.
• حالات عملية في كيفية الانسحاب من الموقف التفاوضي دون أن تتأثر العملية التفاوضية وبما يعود على المفاوض بأقصى فعالية متوقعة.

المعايير الحديثة للتنبؤ في مجال التخطيط واعداد الموازنات

• دور التنبؤ في اعداد الخطط والموازنات
• العوامل المؤثرة في التنبؤ
• مجالات التنبؤ
• الاساليب الرياضية الحديثة للتنبؤ بالإيرادات والنفقات
• استخدام نموذج الانحدار الخطى البسيط والمتعدد Regression Analysis في التنبؤ
• استخدام اسلوب تحليل الاتجاه Trend Analysis في التنبؤ
• تطبيق الاساليب الحديثة للتنبؤ باستخدام الحاسب الألى

إطار اعداد الموازنات التخطيطية

• دور الموازنات في تنفيذ الخطة الاستراتيجية
• تحديد العوامل الأساسية الحاكمة في إعداد الموازنة
• مداخل اعداد الموازنات الشاملة في الشركات والمؤسسات الحكومية
• نصائح هامة عند إعداد تقديرات الموازنة
• اعداد الموازنات التخطيطية في الشركات الصناعية والتجارية
• حالات عملية لأعداد الموازنات:
• موازنة المبيعات / موازنة الانتاج / موازنة الاجور /موازنة المستلزمات السلعية
• اعداد الموازنة النقدية والموازنة الاستثمارية.

الأساليب الحديثة لإعداد الموازنات الفعالة

• مداخل اعداد الموازنة الفعالة
• اعداد الموازنات على اساس النشاط
• اعداد الموازنات الموجهة بالنتائج
• اعداد موازنة المشاريع باستخدام الحاسب الألى
• اعداد موازنة النقدية والتنبؤ بالمتحصلات والمدفوعات
• أحدث الأساليب المتقدمة لإعداد الموازنات) تجارب وورش عمل(

الموازنات الحكومية والأساليب الحديثة لإعدادها

• تعريف ومبادئ الموازنة العامة للدولة
• تقديرات الموازنة العامة للدولة
• دورة الموازنة العامة للدولة
• الاساليب الحديثة لإعداد الموازنة العامة للدولة
• اعداد موازنة البرامج والآداء
• اعداد الموازنة الصفرية
• متطلبات تطبيق الاساليب الحديثة لإعداد الموازنة الحكومية
• اساليب ترشيد وضبط الانفاق الحكومي.

أساليب خفض التكاليف التشغيلية والرقابة عليها من خلال الموازنات

• الرقابة على تكاليف التشغيل لأغراض التشخيص والخفض
• اساليب خفض التكلفة وترشيد الانفاق
• اساليب رقابة وتخفيض التكاليف
• دراسة سلوك التكاليف وانعكاساتها
• استخدام تحليل تماثل التكلفة في اتخاذ القرارات
• استخدام اسلوب التكاليف المستهدفة والمطورة
• تطبيق الاتجاهات الحديثة في خفض التكاليف والرقابة عليها
• حالات وورش عملية وتطبيقية
• تقييم وختام البرنامج التدريبي