مقدمة البرنامج التدريبي
يلعب مسؤولو المخازن والمستودعات دورًا محوريًا وحيويًا في ضمان كفاءة سلسلة الإمداد واستمرارية العمليات التشغيلية داخل المؤسسة. فهم مسؤولون عن تنظيم المواد، وضبط المخزون، وتوثيق الحركات المخزنية بدقة، إضافة إلى ضمان جودة وسلامة بيئة التخزين. كما أنهم يسهمون بشكل مباشر في خفض التكاليف وتحقيق الانضباط المالي والإداري من خلال ممارساتهم اليومية. يهدف هذا البرنامج إلى تطوير المهارات الفنية والتنظيمية والسلوكية للمسؤولين عن المخازن، بما يعزز من أدائهم اليومي ويرفع كفاءة العمل المخزني على مستوى المؤسسة.
أهداف البرنامج التدريبي
- 
تعزيز المفاهيم الأساسية والشاملة لإدارة المخازن والمستودعات 
- 
إكساب المشاركين مهارات عملية في تنظيم وترتيب المواد والأصناف بكفاءة 
- 
رفع كفاءة عمليات الاستلام والفحص والتخزين والصرف والتوثيق اليومي 
- 
تدريب المشاركين على استخدام النماذج والسجلات المخزنية بشكل احترافي ومنظم 
- 
تمكين المشاركين من تنفيذ الجرد الدوري والمفاجئ ومراقبة الفروقات المخزنية وتحليلها 
- 
غرس مبادئ الانضباط والالتزام والسلامة المهنية في بيئة العمل داخل المخازن 
المحتوى العلمي للبرنامج التدريبي
المفاهيم الأساسية للمخازن والمستودعات
- 
أهمية وظيفة المخازن في دعم كفاءة التشغيل وتقليل التكاليف 
- 
أنواع المخازن (مفتوحة، مغلقة، آلية، ميدانية) ومجالات استخدامها المختلفة 
- 
المهام والمسؤوليات التفصيلية لمسؤول المخزن ودوره في الدورة المستندية 
- 
المصطلحات الأساسية المستخدمة في إدارة العمليات المخزنية اليومية 
العمليات اليومية داخل المخازن
- 
خطوات استلام المواد، الفحص الظاهري والفني، وتوثيق بياناتها بدقة 
- 
طرق التخزين السليمة، التكويد، وتوزيع المواد حسب طبيعتها وتواتر استخدامها 
- 
آليات الصرف حسب أوامر التشغيل، والإجراءات المعتمدة لتسجيل الحركات 
- 
استخدام النماذج والسجلات الورقية والإلكترونية لضمان التوثيق الكامل للحركات 
مهارات التكويد والترتيب والتنظيم
- 
نظم ترميز المواد (رقمي، حرفي، مختلط) وأثرها في تحسين الإدارة 
- 
أساليب ترتيب المخزون حسب النوع أو التاريخ أو معدل الحركة 
- 
تقنيات التخزين مثل FIFO وLIFO وABC ومتى يتم استخدام كل منها 
- 
تنظيم بيئة المخزن لتقليل وقت البحث عن الأصناف وزيادة الإنتاجية 
الجرد ومراقبة المخزون
- 
الفرق بين أنواع الجرد (الدوري، المستمر، الفجائي) وأهداف كل نوع 
- 
خطوات تنظيم الجرد الفعلي، وتوزيع الأدوار وتفادي الأخطاء المتكررة 
- 
التعامل مع الفروقات الجردية وتحليل أسبابها ووضع الإجراءات التصحيحية 
- 
إعداد التقارير الخاصة بالمخزون وتحليل مستوياته وإصدار التوصيات المناسبة 
السلامة المهنية والانضباط في العمل
- 
متطلبات الصحة المهنية في بيئة التخزين وفقًا للمعايير الدولية والمحلية 
- 
قواعد السلامة أثناء التعامل مع المواد الثقيلة أو الخطرة أو القابلة للكسر 
- 
أهمية الالتزام بالإجراءات المخزنية الرسمية لتفادي الفوضى والخسائر 
- 
التعامل مع الطوارئ والحوادث المحتملة داخل المستودع باحترافية ومسؤولية 
دراسات حالة وتطبيقات عملية
- 
تمرين تطبيقي على ترتيب وتصنيف المواد داخل مستودع افتراضي باستخدام نظام تكويد 
- 
استخدام نماذج فعلية لتوثيق عمليات الاستلام، الصرف، والإرجاع 
- 
محاكاة واقعية لجرد مفاجئ وتحليل الفروقات ومناقشة الأسباب 
- 
سيناريوهات عملية لحالات أخطاء شائعة في المخازن وكيفية تفاديها وإصلاحها 
الختام وتقييم
- 
مراجعة شاملة لكافة المفاهيم النظرية والتطبيقية المكتسبة خلال البرنامج 
- 
مناقشة التحديات اليومية التي يواجهها مسؤولو المخازن وطرق التعامل معها 
- 
تقييم ختامي للمشاركين عبر اختبار عملي وملاحظات فردية 
- 
توزيع الشهادات وختام البرنامج مع تقديم التوصيات لمواصلة تطوير الأداء