مقدمة البرنامج التدريبي
تعد العطاءات والتفاوض التنافسي من العمليات الحيوية التي تلعب دورًا رئيسيًا في نجاح المشاريع التجارية والعقوبات الحكومية. يتطلب إعداد العطاءات وتقييمها معرفة متعمقة بأحدث النظم والتقنيات التي تضمن اختيار العروض الأكثر توافقًا مع متطلبات المشاريع. كما أن التفاوض التنافسي يتطلب مهارات عالية لضمان الحصول على أفضل العروض والصفقات. تهدف هذه الدورة التدريبية إلى استعراض النظم الحديثة في إعداد وتقييم العطاءات وتقديم استراتيجيات فعالة في التفاوض التنافسي، مما يساعد المشاركين على تحسين مهاراتهم في هذه المجالات.
أهداف البرنامج التدريبي
-
فهم المبادئ الأساسية لإعداد العطاءات والتفاوض التنافسي.
-
التعرف على النظم الحديثة التي تُستخدم في إعداد وتقييم العطاءات.
-
تعلم كيفية تطوير استراتيجيات التفاوض الفعالة للحصول على أفضل العروض.
-
استعراض الآليات التي تضمن التقييم العادل والشفاف للعطاءات.
-
تحسين مهارات التواصل والمفاوضات لتحقيق أقصى استفادة للمؤسسة.
-
معرفة الأدوات والتقنيات الحديثة التي تساعد في تسريع وتحسين عمليات التفاوض.
المحتوى العلمي للبرنامج التدريبي
مقدمة حول العطاءات والتفاوض التنافسي
- تعريف العطاءات وأنواعها (العطاءات العامة، المحدودة، والمباشرة).
- أهمية العطاءات في مختلف القطاعات التجارية والإدارية.
- مفاهيم التفاوض التنافسي وأهدافه.
النظم الحديثة في إعداد العطاءات
- استخدام النظم الإلكترونية في إعداد العطاءات.
- أدوات حديثة لتسريع وتحسين إعداد العطاءات.
- كيفية دمج معايير الجودة والكفاءة في العطاءات.
- تطوير العطاءات بما يتوافق مع المتطلبات القانونية والفنية.
النظم الحديثة في تقييم العطاءات
- معايير تقييم العطاءات: الجودة، السعر، المدة، وغيرها.
- كيفية استخدام النظم الآلية لتقييم العطاءات بشكل عادل وموضوعي.
- تحليل العروض وفلترة العطاءات غير المتوافقة مع المعايير.
- الشفافية في عملية التقييم وتجنب التحيز.
استراتيجيات التفاوض التنافسي
- استراتيجيات التفاوض الفعّالة: التفاوض التعاوني والتفاوض التنافسي.
- كيفية تحديد الأهداف واختيار المفاوضات المناسبة.
- أدوات وتقنيات التفاوض الحديثة: تحليل القوة، تقدير المخاطر.
- تفاعل الأطراف في التفاوض وتحقيق التوازن بين المصالح.
الاعتبارات القانونية في العطاءات والتفاوض
- الامتثال للقوانين المحلية والدولية أثناء إعداد العطاءات.
- كيفية التعامل مع التحديات القانونية في عملية التفاوض.
- الالتزامات القانونية التي تترتب على الأطراف في العطاءات والتفاوض التنافسي.
دراسات حالة وتطبيقات عملية
- تحليل حالات واقعية لمشاكل في العطاءات والتفاوض.
- ورش عمل تطبيقية حول كيفية إعداد وتقييم العطاءات.
- تمارين عملية لتطوير مهارات التفاوض التنافسي.
الختام وتقييم الفائدة التطبيقية للمشاركين
- مراجعة شاملة للنظم الحديثة في إعداد وتقييم العطاءات.
- تقييم المشاركين من خلال محاكاة عملية إعداد وتقييم العطاءات.
- تقديم التوصيات النهائية لتحسين مهارات المشاركين في التفاوض العطاءات