مقدمة البرنامج التدريبي:
تُعد التقارير الفنية والهندسية وسيلة رئيسية لنقل البيانات والملاحظات والتحاليل الفنية إلى الجهات المعنية، سواء داخل المؤسسة أو خارجها. وتمثل هذه التقارير سجلًا موثقًا للأعمال المنفذة والحلول المقترحة والمعايير الفنية المتبعة، مما يتطلب مستوى عاليًا من الدقة والوضوح والمنهجية في إعدادها. ونظرًا لأهمية التقارير في دعم القرار وتحقيق التواصل الفعّال بين الفرق الفنية والإدارية، يركّز هذا البرنامج على تنمية مهارات المشاركين في إعداد وصياغة وكتابة التقارير الفنية والهندسية وفقًا للأسس العلمية والمعايير المهنية المعتمدة.
أهداف البرنامج التدريبي:
-
تنمية القدرة على جمع وتحليل البيانات الفنية والهندسية
-
اكتساب مهارات تنظيم محتوى التقرير الفني بشكل منطقي ومتسلسل
-
تعزيز مهارات الصياغة الفنية الدقيقة والواضحة
-
التعرف على أنواع التقارير الفنية والهندسية واستخداماتها المختلفة
-
إعداد التقارير وفقًا لمتطلبات الجودة والجهات المستفيدة
-
تطوير مهارات تصميم النماذج البيانية والملاحق التوضيحية
-
الالتزام بالمعايير الأخلاقية والمهنية في كتابة التقارير
-
استخدام برامج معالجة النصوص والعرض الفني بطريقة احترافية
المحتوى العلمي للبرنامج التدريبي:
مفاهيم أساسية حول التقارير الفنية والهندسية
-
تعريف التقرير الفني ومكوناته الأساسية
-
الفرق بين التقرير الفني والتقرير الإداري
-
أهداف التقارير الفنية في البيئات الهندسية
-
خصائص ومهارات الكاتب الفني الناجح
-
التحديات الشائعة في كتابة التقارير الفنية
-
أهمية التوثيق الفني في العمل الهندسي
أنواع التقارير الفنية والهندسية
-
تقارير المتابعة والصيانة والتفتيش الفني
-
تقارير المشاريع والدراسات الهندسية
-
التقارير التحليلية والتقييم الفني
-
تقارير الحوادث والإخفاقات الفنية
-
التقارير المقارنة ودراسات الجدوى
-
التقارير المقدمة إلى الجهات الرقابية والممولين
خطوات إعداد التقرير الفني
-
تحديد الهدف والفئة المستفيدة من التقرير
-
جمع البيانات والمعلومات والملاحظات الميدانية
-
تصنيف وترتيب البيانات بطريقة منطقية وواضحة
-
إعداد مخطط أولي لتقسيم التقرير إلى فصول أو أقسام
-
صياغة المقدمة والنتائج والتوصيات بطريقة مهنية
-
مراجعة التقرير لغويًا وفنيًا قبل الاعتماد النهائي
مهارات الكتابة الفنية والصياغة
-
استخدام اللغة الفنية الدقيقة والواضحة
-
تجنب الغموض والتكرار واللغة الانشائية
-
بناء الجمل الفنية بصورة منهجية واحترافية
-
توظيف الجداول والرسوم التوضيحية بالشكل المناسب
-
توثيق المراجع والبيانات الفنية المستخدمة
-
كتابة الملخص التنفيذي بطريقة فعالة ومركزة
التقنيات المساعدة في إعداد التقارير
-
استخدام برامج معالجة النصوص وتقارير PDF
-
إدراج الجداول والرسوم البيانية باحترافية
-
تنسيق الصفحات والملاحق والفهارس بشكل منظم
-
إعداد قوالب جاهزة لتقارير دورية وفنية
-
حفظ وأرشفة التقارير إلكترونيًا بطريقة آمنة
-
المشاركة التعاونية في إعداد التقارير عبر النظم الرقمية