مقدمة الدورة التدريبية :
تُعد حوكمة المشتريات والرقابة الداخلية من الركائز الأساسية لضمان كفاءة الإنفاق العام والخاص، وتعزيز الشفافية، والحد من مخاطر الفساد والهدر المالي. ومع تزايد تعقيد العمليات التشغيلية في المكاتب التنفيذية، أصبح من الضروري تبني أنظمة حوكمة فعّالة وإجراءات رقابية متكاملة تدعم اتخاذ القرار المبني على المخاطر وتضمن الامتثال للأنظمة والسياسات المعتمدة. تركز هذه الدورة على الدمج بين أفضل الممارسات الدولية في المشتريات وإطار الرقابة الداخلية وفق نموذج COSO، مع تطبيقات عملية موجهة للمكاتب التنفيذية لضمان تحسين الأداء ورفع مستوى الكفاءة التشغيلية.
مرجعيات الدورة تستند إلى أطر عالمية مثل إطار COSO للرقابة الداخلية، وإرشادات منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية OECD في الحوكمة، بالإضافة إلى مبادئ البنك الدولي في المشتريات العامة.
الأهداف العامة للدورة :
بنهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على:
- فهم المبادئ الأساسية لحوكمة المشتريات وأثرها على كفاءة الإنفاق.
- تطبيق مفاهيم الرقابة الداخلية وفق إطار COSO داخل المكاتب التنفيذية.
- تعزيز الشفافية وتقليل مخاطر الفساد والتضارب في المصالح.
- تطوير سياسات وإجراءات مشتريات فعّالة ومتوافقة مع أفضل الممارسات الدولية.
- تحسين كفاءة إدارة العقود والموردين ورفع مستوى الامتثال المؤسسي.
- دعم اتخاذ القرار المبني على تحليل المخاطر والبيانات.
محاور الدورة التفصيلية :
اليوم الأول: مدخل إلى الحوكمة والرقابة الداخلية
- تعريف الحوكمة ومبادئها الأساسية
- الفرق بين الحوكمة والرقابة الداخلية
- أهمية الحوكمة في المكاتب التنفيذية
اليوم الثاني: إطار الرقابة الداخلية COSO
- مكونات COSO الخمسة
- بيئة الرقابة وأهميتها
- تطبيقات عملية على بيئة المكاتب التنفيذية
اليوم الثالث: مبادئ حوكمة المشتريات
- الشفافية والمساءلة
- العدالة وتكافؤ الفرص
- إدارة تضارب المصالح
اليوم الرابع: دورة المشتريات من الطلب إلى الدفع
- تخطيط الاحتياجات
- أساليب الشراء
- تقييم العطاءات والترسية
اليوم الخامس: إدارة المخاطر في المشتريات
- أنواع مخاطر المشتريات
- تحليل وتقييم المخاطر
- استراتيجيات الحد من المخاطر
اليوم السادس: الرقابة على العقود
- إعداد العقود وإدارتها
- مؤشرات الأداء التعاقدي
- متابعة التنفيذ والالتزام
اليوم السابع: إدارة الموردين وسلسلة التوريد
- تقييم واعتماد الموردين
- تصنيف الموردين
- تحسين العلاقة مع الموردين
اليوم الثامن: الامتثال والتدقيق الداخلي
- دور التدقيق الداخلي في المشتريات
- آليات الامتثال والسياسات
- اكتشاف المخالفات والتجاوزات
اليوم التاسع: التحول الرقمي في المشتريات
- أنظمة المشتريات الإلكترونية
- الأتمتة وتقليل المخاطر
- تحليل البيانات في اتخاذ القرار
اليوم العاشر: ورشة تطبيقية متكاملة
- دراسة حالة شاملة
- تصميم نظام رقابة داخلية للمشتريات
- تقييم وتحسين الإجراءات الحالية