مقدمة البرنامج التدريبي:
دور مسئولي التدريب في المؤسسات الحديثة يتعدى مجرد الإشراف على تنفيذ البرامج التدريبية. إنهم مكلفون بتنسيق الأنشطة الإدارية المتعلقة بالتدريب وتنفيذها، بالإضافة إلى إدارة وتطوير نظام المعلومات الخاص بالإدارة. يتيح هذا الدور للإدارة العمل بشكل استباقي في تطوير الموظفين وتدريبهم، وهو أمر بالغ الأهمية لتحقيق أهداف المؤسسة. تهدف الدورة إلى تطوير مهارات المدراء والموظفين في مجالات التدريب والتطوير. وتمكينهم من أداء واجباتهم بأسلوب علمي وعملي، مما يعزز من تطوير العاملين في المؤسسة ويسهم في تحقيق أهدافها بكفاءة.
أهداف البرنامج التدريبي:
- الاستفادة الكاملة من نماذج التدريب لتخطيط البرامج وتنظيمها وتقييمها بطريقة مؤثرة ومُحكمة.
- إدارة الأولويات وتلبية احتياجات التدريب بدقة
- التحكم الجيد في الأولويات المتعلقة بطلبات التدريب وضمان تلبية احتياجات التدريب بكفاءة وفعالية.
- تنظيم الفصول التدريبية وتجهيز المعدات بشكل احترافي
- تنظيم غرف وقاعات التدريب وتجهيز الأدوات والمعدات التدريبية بطريقة احترافية لضمان بيئة تدريب مناسبة وفعالة.
- اختيار برامج تدريبية خارجية بمنهجية تركز على تطوير المهارات
- اختيار البرامج التدريبية الخارجية باستخدام منهجية تركز على تطوير المهارات وتعزز من جاهزية المتدربين لمواكبة التحديات المستقبلية.
- احترافية تصميم وإدارة سجلات التدريب
- التعامل بحرفية مع تصميم وإدارة سجلات التدريب لضمان الدقة والاستمرارية في تقديم المعلومات.
- تقديم دعم فني وإداري أثناء التخطيط والتحضير
- تقديم الدعم والمشورة الفنية والإدارية بشكل احترافي أثناء عمليات التخطيط والتحضير للبرامج التدريبية، مما يسهم في تحقيق الأهداف المرجوة بنجاح.
المحتوى العلمي للبرنامج التدريبي:
مسؤول التدريب الناجح
تحديد الدور الحيوي والمهارات والصفات التي تجعل مسؤول التدريب متميزًا وفعّالًا.
زيادة الدعم من خلال تطوير المهارات الملائمة
وضع سياسات التدريب واستراتيجية المنظمة لضمان توجيه التدريب نحو أهداف المنظمة ورؤيتها.
إعداد مخطط عمليات التدريب الذي يشمل ترتيب الأنشطة والمواضيع المحددة لضمان فعالية التدريب
التحديات والاتجاهات الحديثة في التدريب
تحديد الاحتياج التدريبي للمنظمة
- تحديد احتياجات التدريب
- المتطلبات الأساسية لتطوير الموظفين وزيادة جداراتهم.
- الخطوات المتبعة في تحليل الاحتياجات التدريبية لتطوير المهارات والجدارات الفردية.
- كيفية قياس وتقييم الجدارات للتأكد من فعالية البرامج التدريبية.
- كيفية تحليل الاحتياجات على مستوى المؤسسة والفرد لتحديد البرامج التدريبية المناسبة.
- عملية وضع وإدارة خطط التدريب لتلبية الاحتياجات المحددة وتحقيق الأهداف المستهدفة.
- تقديم فهم عن الدورة الكاملة لعملية التدريب، بدءًا من التحليل وحتى تقديم الدعم اللازم بعد الانتهاء من البرامج التدريبية.
- أساليب التعلم المتنوعة وكيفية تنظيم وتنفيذ البرامج التدريبية بناءً على احتياجات وأساليب التعلم المختلفة للمشاركين.
أرشفة سجلات التدريب ونماذج التقييم
- متطلبات التدريب التي تركز على تحقيق الأداء المتميز للمشاركين وتطوير مهاراتهم العملية
- فعالية التدريب بناءً على تحليل الجدارات
- التأكد من تحقيق الأهداف المرجوة
- الاحتفاظ بسجلات مفصلة تشمل تفاصيل البرامج والمشاركين والنتائج لأغراض المراجعة
- استخدام البرمجيات الإلكترونية المتخصصة لتنظيم ومتابعة العمليات التدريبية
- إدارة البيانات وتحسين فعالية العمليات.
- السجلات اليومية التي يجب الاحتفاظ بها
تنظيم وإدارة إدارات وأقسام التدريب
- تنظيم وإدارة مكتبة المواد التدريبية بشكل فعال
- تطوير وإعداد حقائب تدريبية مبتكرة وملهمة
- حقوق النشر واستخدام المواد التدريبية
- الوسائل السمعية والبصرية في عملية التدريب
- تخطيط وتنظيم أماكن عقد البرامج التدريبية
إدارة الفعاليات التدريبية
- تنظيم وإدارة الأحداث التدريبية بفعالية
- تحديد البرامج التعاقدية
- التعامل مع مزودي خدمات التدريب
- تحديد الاحتياجات غير المتوقعة في التدريب
- تنظيم التنقلات والسفر والإقامة
- التعامل مع مزودي خدمات الدعم اللوجستي (الفنادق – مراكز الاعمال – الخ)
- تصميم وإدارة مستندات البرامج التدريبية
- متابعة الفعاليات التدريبية
- تقييم الفعاليات التدريبية
- تقييم العائد من التدريب
- حالات وورش عملية وتطبيقية
- تقييم وختام البرنامج التدريبي