الهدف العام للبرنامج :

• تعميق الفهم بأهمية الأرشفة والتوثيق الإعلامي واستخدام نظم المعلومات والدور الكبير الذي تلعبه في مجال حفظ الوثائق والمستندات .
• التعريف بأسس ومهارات تطبيقات قواعد نظم المعلومات الإلكترونية والتعامل معها.
• التعريف بطرق تأمين حفظ المستندات والوثائق.
• تعميق الفهم بأنواع الأجهزة والبرامج المستخدمة في مجال التوثيق الإعلامي الإلكترونية.
• التعريف بالقواعد والمعايير الأخلاقية التي تحكم عملية التوثيق الإعلامي  والأرشفة.
• التعرف على المشكلات الطارئة والمتكررة وكيفية مواجهتها.     

المحتوى العلمي للبرنامج التدريبي :

• مفهوم التوثيق الإعلامي وأهميته ودوره في تفعيل أداء المؤسسات.
• دور واستخدامات التوثيق الإعلامي و الأرشفة في العمل.
• أهمية التوثيق الإعلامي الإلكترونية ومكوناتها، وأدواتها، والمجالات التي تستخدم فيها.
• أنواع الوسائل المستخدمة في أرشفة الوثائق الإعلامية ومزاياها وعيوبها.
• أشكال وأنماط التوثيق الإعلامي للوثائق والمستندات والمواد الصحفية المختلفة.
• القواعد العامة والشروط التي يجب توافرها في أنظمة التوثيق الإعلامي و الأرشفة الإلكترونية.
• الوسائط المستخدمة في تخزين وأرشفة الوثائق في المؤسسات الإعلامية.
• أنواع البرامج المستخدمة في التوثيق الإعلامي الأرشفة الإلكترونية.
• الطرق السليمة في التعامل مع الوثائق الإعلامية .
• كيفية إدخال واسترجاع الوثائق الإعلامية والمعلومات وفقاً لنظام الأرشفة الإلكترونية.
• طرق استفادة موظفي المؤسسة من نظام الأرشفة الإلكترونية.
• حماية المعلومات من الاختراق ، وطرق التأمين المتوفرة في الأرشفة الإلكترونية.
• القواعد والمعايير الأخلاقية السائدة في مجال الأرشفة الإلكترونية.
• المشكلات الطارئة والمتكررة وكيفية التغلب عليها.
• الخطوات الضرورية للإبقاء على المهارات المكتسبة من البرنامج.
• إعداد الخطة التنفيذية اللازمة لنقل المهارات المكتسبة إلى واقع التطبيق العملى.
• مفهوم نظام معالجة التوثيق الإعلامي الآلية 
• الأهداف الإستراتيجية للتوثيق الإعلامي وللأرشفة الإلكترونية 
• أهداف التوثيق الإعلامي الأرشفة الإلكترونية داخل المنظمة 
• مميزات نظام معالجة الوثائق والملفات الآلي  
• المراحل العامة لتنفيذ مشروع تحويل أرشيف ورقي إلى أرشيف الكتروني 
• حالة عملية فى مجال التوثيق الإعلامي  والأرشفة الإلكترونية

لمن هذا البرنامج :

مدراء المكاتب وجميع أقسام السكرتارية والعاملين في الشئون الإدارية والمالية والفنية وإدارة العلاقات العامة والسجل العام وجميع المهتمين في الأرشفة والفهرسة الإلكترونية